MyReport Builder stocke le paramétrage d'un report dans un commentaire Excel. Ce commentaire est placé a différents endroits en fonction du type de report :
- Listing, Cellule, Liste déroulante, Invite : Le commentaire est situé sur la première cellule du report
- Tableau croisé : Le commentaire est situé dans la première cellule de valeur du report
- Graphique autonome : Le commentaire est situé dans le champ "Description" de la "Shape" du graphique (aussi nommé "Texte de remplacement")
Figure 2.1. La zone d'un Report est définie dans le fond vert de l'image suivante, elle comprend les données, le titre, et les masques si ils sont affichés.
Important
MyReport Builder supprime le contenu de cette zone sans demander de confirmation lors de la mise à jour d'un report.
MyReport Builder ne peut pas écrire dans des classeurs protégés par un mot de passe.
Le Zoom ne requête que les tables nécessaires aux champs sélectionnés (les champs du report).
Si des champs compris dans ces tables sont ajoutés à la sélection, ils s'affichent dans l'interface.
Si un champ d'une autre table est sélectionné, une nouvelle requête est générée et exécutée.
L'option "Recalculer le zoom manuellement" permet de ne pas exécuter automatiquement la requête à la sélection du champ, mais seulement lorsque l'utilisateur a sélectionné tous les champs qu'il souhaite voir.
Cette option n’apparaît que sur les modèles sans chargement ou sur un report de type Multi-report dans Builder.
Un bouton de rafraîchissement apparaît alors à coté de la case à cocher.
Les zones Excel sont utilisables dans les tri, les filtres, les formules des champs et les sources locales Excel.
Elles sont utilisées aussi pour lier un report "Liste déroulante" ou "Invite" à un autre report (à travers les filtres de ce dernier)
Note
Il est possible d'utiliser des zones définies par des formules (via le gestionnaire de nom dans Excel) pour les tri, les filtres et dans les formules.
Par contre, elles ne sont pas utilisable pour créer une source locale.
Avertissement
Si un filtre utilise une zone Excel multi valeurs (définie sur plusieurs cellules Excel) pour les opérateurs :
>=, > : Le maximum des valeurs de la zone est pris (tri alphanumérique sur les valeurs en texte)
<=, < : Le minimum des valeurs de la zone est pris (tri alphanumérique sur les valeurs en texte)
= , =/= : Un "IN" sur l'ensemble des valeurs de la zone est appliqué
