Partage permet de définir les différents utilisateurs qui pourront visualiser ou modifier le tableau de bord.
Tableau 3.1. Il existe trois types de droits :
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Types de Droits |
Autorisations dans MyReport Page |
Autorisations dans MyReport Center : |
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Accessible à tous les utilisateurs de MyReport Center BE |
Ne définit aucune autorisation particulière |
Il est visible par tous les utilisateurs ayant accès au projet. |
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Propriétaire (Groupe/Utilisateur) |
L'utilisateur peut modifier le tableau de bord |
L'utilisateur verra le tableau de bord sans prendre en compte les conditions de publication. (Date de début et de fin de publication) |
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Lecture (Groupe/Utilisateur) |
L'utilisateur ne peut pas modifier le tableau de bord (comportement par défaut si aucun droit n'est défini) |
L'utilisateur verra le tableau de bord à condition que la date du jour soit incluse dans les conditions de publication. (Date de début et de fin de publication) |
Lorsque des droits sont affectés à un groupe, tous les utilisateurs inclus dans ce groupe héritent de ces droits.
Si un utilisateur appartient à plusieurs groupes, alors cet utilisateur disposera des autorisations attribuées à chacun des groupes.
La fonctionnalité d'export est expliquée dans cette section : la section intitulée « L'export des rapports depuis MyReport Center »
En mode présentation ou en vue mobile, les rapports défilent de haut en bas.
Par défaut, l'ordre d'affichage se réfère à la disposition initiale des rapports, de la gauche vers la droite et de haut en bas, dans la vue standard.
Depuis le ruban de Page, en cliquant sur l'icône "Ordre d'affichage", il est possible d'accéder aux options de modification d'ordre d'affichage des rapports. L'ordre peut être modifié par glisser déposer du rapport à déplacer.
Attention
L'ordre d'affichage défini impacte l'ordre des rapports en vue mobile ET en mode présentation.
Le bouton "Aperçu" permet d'ouvrir une fenêtre non modale affichant le contenu du tableau de bord en cours de modification.
Il est possible depuis cette fenêtre de naviguer entre les divers tableaux de bord et projets.
L'aperçu se met à jour automatiquement lors de la modification du tableau de bord en cours d'utilisation, ou en cas de sélection d'un nouveau tableau de bord.
Important
Pour utiliser l'aperçu il est nécessaire de configurer les adresses de Center dans MyReport Server
- Adresse du site de consultation des tableaux de bord en ligne (valeur par défaut : http://localhost:8080)
- Adresse du serveur d'API (valeur par défaut: http://localhost:8080/api)
- Adresse du serveur d'authentification (valeur par défaut: http://localhost:8080/auth)
Note
L’aperçu dispose d'un système de cache, ce dernier se trouve ici : "C:\Users\[UTILISATEUR]\AppData\Local\Temp\MyReport".
Si le cache empêche l'affichage de l'aperçu dans MyReport Page, il est possible de le réinitialiser en supprimant le dossier de cache mentionné ci-dessus.
Le bouton Propriétés permet de définir le nom et la description du tableau de bord.
Vous pouvez aussi définir des dates de publication, ces dates impactent la visibilité du tableau de bord.
Exemple : Une date de début de publication supérieure à la date du jour empêche la visibilité d'un tableau de bord (excepté pour admin et les propriétaires). De même pour une date de fin de publication antérieure à la date du jour.
Note
- Si vous ne remplissez pas le champ date de fin de publication, le tableau de bord n'aura pas de fin de publication
- Si vous ne remplissez pas le champ date de début de publication, la date du jour sera automatiquement inscrite
Cette fonctionnalité permet d'afficher la liste de tous les modèles utilisés dans le tableau de bord et par quel rapport.
La modification par lot permet de modifier un ou plusieurs rapports d'un tableau de bord pour qu'ils utilisent d'autres modèles.
Cette fonctionnalité est accessible depuis le ruban de MyReport Page, mais est également proposée spontanément, lors de la sélection d'un tableau de bord contenant des rapports utilisant des modèles non disponible (dépubliés, supprimés ou sur lesquels l'utilisateur n'a pas les droits).
Dans la fenêtre, la représentation sous forme d'arbre regroupe les rapports (et sous-rapports) par modèle ; les modèles en défaut apparaissent en rouge.
La liste déroulante située à droite de chaque rapport permet de sélectionner un autre modèle ; celle située à droite d'un modèle permet d'homogénéiser la sélection parmi les rapports sous-jacents.
La fenêtre ne peut être validée que si chaque rapport dispose d'un modèle sélectionné.
Les formules des champs et des filtres ne sont mises à jour que si le modèle initial n'est pas en défaut.
Cette fonctionnalité est expliquée dans cette section : Chapitre 7, Embedded
