Il existe 3 types de licences utilisateurs
- Manager : Permet d'utiliser les fonctionnalités d'édition : MyReport Administrator, MyReport Data, MyReport Page, MyReport Messenger, MyReport Builder (Création / Edition de Reports)
- Viewer : Permet d'actualiser un Report via MyReport Builder, et d'actualiser l'entrepôt de données (via MyReport DataRun)
- Center : Permet de se connecter à MyReport Center
Astuce
Il n'est pas nécessaire d'affecter une licence Viewer à un utilisateur Manager: Toutes les fonctionnalités accessible avec une licence Viewer le sont aussi avec une licence Manager.
Pour ajouter des utilisateurs, Administrator propose trois possibilités :
- Ajouter des utilisateurs manuellement
- Importer des utilisateurs depuis le fournisseur d'identité
- Importer des utilisateurs depuis un fichier CSV
Le statut d'activation des licences est indiqué avec la couleur du radio bouton :
- Bleu : la licence est active
- Orange : la licence n'est pas active. Elle est en attente de publication des modifications.
- Noir : pas de licence affectée
Lors de l'ajout d'utilisateur manuellement, il est possible de:
- Définir toutes les propriétés de cet utilisateur.
- Définir les licences à affecter.
- Autoriser la création de projets.
Important
Afin de pouvoir importer des utilisateurs depuis le fournisseur d'identité, il est nécessaire de configurer les paramètres de connexion à votre fournisseur d'identité dans la fenêtre de création/édition du compte.
Il n'est pas possible de modifier un utilisateur issu du fournisseur d'identité depuis Administrator.
Administrator offre deux possibilités pour importer des utilisateurs depuis un fournisseur d'identité :
- Importer les utilisateurs individuellement
- Importer les groupes d'utilisateurs
Les utilisateurs appartenant à un groupe héritent des licences attribuées à ce groupe.
Il est possible de rajouter des licences aux utilisateurs de ce groupe, mais pas de désactiver les licences héritées.
L'ajout d'un nouvel utilisateur dans un groupe du fournisseur d'identité n'est pas automatiquement pris en compte dans la gestion des licences. Il faut pour cela faire une synchronisation manuelle, ou avoir préalablement coché l'option "synchronisation automatique" dans la fenêtre d'édition du compte.
Attention
Si un utilisateur appartient à un groupe possédant une licence manager, et qu'il appartient à un autre groupe possédant une licence viewer, une licence viewer sera utilisée alors que cela n'est pas nécessaire.
Veillez à constituer vos groupes par rapport aux différentes types de licences existants.
Lors de l'import d'un ou plusieurs utilisateurs deux cas sont possibles :
- L'utilisateur vient d'un fournisseur d'identité : seule l'affectation des licences modifiables (ne provenant pas d'un groupe) est prise en compte.
- L'utilisateur a été créé manuellement : toutes ses propriétés modifiables sont prises en compte.
La gestion de la colonne "Password" se fait comme suit :
Les valeurs disponibles pour cette colonne sont :
Vide
Valeurs provenant d'un export CSV
Les autres formats génèreront une erreur et l'import ne sera pas possible.
- Lors de la mise à jour utilisateurs si la colonne Password est vide, le mot de passe utilisateur existant ne sera pas mis à jour.
Il est possible de désactiver un utilisateur créé manuellement, dans ce cas, cet utilisateur ne pourra plus se connecter à MyReport, mais ses licences seront toujours affectées.
Il n'est pas possible de désactiver un utilisateur provenant du fournisseur d'identité depuis Administrator : la désactivation se fait depuis le fournisseur d'identité :
- Synchronisation automatique activée: La désactivation d'un utilisateur du fournisseur d'identité est automatiquement prise en compte par Administrator
- Synchronisation automatique désactivée: Il est nécessaire de faire une synchronisation manuelle afin que Administrator prenne en compte le désactivation d'un utilisateur depuis le fournisseur d'identité.
Il est possible cependant de bloquer un utilisateur.
- Les licences de cet utilisateur sont mises en "Attente de libération", et sont donc utilisables par d'autres utilisateurs, si la synchronisation automatique est activée.
