Quels sont les principes du stockage et du paramétrage d'un report ?

Lors de l’exécution d’un premier report sur un nouveau classeur Excel, une sauvegarde du classeur vous est demandé. Cette dernière permet d’utiliser la fonction « Annuler/rétablir » disponible dans le ruban MyReport Builder BE.

Ainsi, dans l’interface de MyReport Builder BE, il est possible d’Annuler/rétablir les actions faites dans le positionnement des champs ou dans l’ajout de fonctionnalités. Cela permet de réinitialiser le report à l'état précédent.

Attention

Seule une annulation réinitialisation est possible.

Note

Pour information, l'exécution ou la mise à jour d'un report génère automatiquement une feuille de sauvegarde MR Feuille accessible uniquement dans l'outil VBA d'Excel.

Après l’exécution du report, le paramétrage du report est stockée dans le commentaire de la première cellule des reports Listing, et sur le 1er indicateur pour les tableaux, marquée par un triangle rouge en haut à droite de la cellule.

Comment enregistrer un report ?

Nous avons vu que le commentaire du report était stocké dans la première cellule contenant un indicateur. Il est possible d’enregistrer dans un dossier  ce commentaire, dans un fichier plat (de type texte) au format « mrex ». Positionnez-vous sur le menu « Outils » et cliquez sur « Enregistrer sous » puis choisissez le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le paramétrage du report.

Comment récupérer les paramètres d'un report existant ?

Si vous vous positionnez sur un report différent du report en cours, un message s’affiche, vous proposant de récupérer le paramétrage du report actif dans le tableau. Cliquez sur « OUI », cela permet d’afficher dans MyReport Builder BE les paramètres du report sur lequel vous êtes positionné.

Astuce

Si la fenêtre popup est désactivée, utilisez l'icône Charger le report en cours. Pour réactiver cette option, rendez-vous dans le menu Outils, Préférences, Options générales et recochez Afficher l'invite de récupération du report actif du tableur.

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