Comment afficher / supprimer automatiquement des lignes / colonnes lors de la mise à jour ?

Cette option permet d'ajuster automatiquement la taille des reports, en ajoutant / supprimant des lignes / colonnes pour que la taille du report évolue.

Important

La fonction « Ajout/Suppression de lignes à la mise à jour (hors rupture) » peut être utilisée lorsque plusieurs tableaux de hauteurs variables sont positionnés les uns en dessous des autres.

La fonction « Ajout/Suppression de colonnes à la mise à jour (hors rupture) » peut être utilisée lorsque plusieurs tableaux de largeurs variables sont positionnés les uns à droite des autres.

Attention

Il est fortement déconseillé de combiner ces deux fonctions !

Ajoutez une nouvelle feuille Excel au classeur en cours.

Dans MyReport Builder, cliquez sur l’icône « Nouveau report » située tout en haut à gauche de MyReport Builder. Positionnez dans votre report les champs suivants du modèle Affaires :

  • Le « Type d'affaire » et le « Commercial » en ligne,
  • L' « Année » en colonne,
  • Le « Pipe brut » en indicateur.
  • Ajoutez un filtre valeurs fixes avec le « Type d'affaire » = Réception.

Générez le report :

Dans Excel, placez-vous 2 lignes en dessous du report créé, supprimez le filtre et générez le report :

Resélectionnez le 1er report, récupérez les paramètres du report actif (ou Charger le report) afin de modifier le filtre.

Modifiez le filtre du « Type d'affaire » : Choisissez Réception et Séminaire.

Générez le report.

Ce report va afficher plus de lignes (les Réceptions et les Séminaires), il va écraser les lignes du report situé en-dessous !!!

Répondez NON à la question "Voulez-vous écraser les données...?".

Revenez à MyReport Builder. Si besoin, répondez NON à la question "Voulez-vous récupérer les paramètres du report actif" afin de conserver votre filtre avec les Réception et Séminaire. Si vous avez répondu OUI, re-modifiez votre filtre avec les Réception et Séminaire.

Pour ce 1er report, cliquez sur le bouton Options du report .

Activez l'option « Ajout/Suppression de lignes à la mise à jour (hors ruptures) ».

Cette option permet d'ajuster automatiquement la taille des reports, en ajoutant / supprimant des lignes. Cela ne concerne évidemment pas les reports Ruptures.

Générez le report :

Des lignes supplémentaires sont automatiquement ajoutées ou supprimées au report, en fonction des données sélectionnées. Le second report n’est pas écrasé par le premier.

ghostghostghostghostghost
loading table of contents...