Quel est l'impact de la sélection de la source de données ?

Comment choisir le classeur ?

Lorsque vous créez une nouvelle source locale, la fenêtre ci-dessous apparaît :

Celle-ci permet de définir si votre source locale sera :

  • NON : elle sera locale et disponible dans tous les classeurs.

  • OUI : elle sera une source du classeur et donc uniquement accessible dans le classeur concerné.

Attention

Une source locale du classeur ne sera récupérée à l’ouverture de MyReport Builder BE que si le classeur contient un report qui l'utilise.

Comment choisir la source de données ?

La fenêtre de sélection des données permet différents modes de sélection :

La liste déroulante permet de sélectionner une zone / plage nommée ou une feuille du classeur.

Le bouton permet d’actualiser la liste déroulante.

Le bouton permet de sélectionner manuellement dans le classeur la source de données.

Si vous avez sélectionné une feuille, la fenêtre de sélection s’ouvre directement sur la feuille sélectionnée.

Important

Pour la source de données, il est conseillé de sélectionner une zone. Cela évite la modification de la source si des lignes ou colonnes sont ajoutées (tant que celles-ci sont dans la zone nommée).

Comment modifier la source de données ?

Si la position ou le nombre d’éléments de la source de données ont été modifiés, il est nécessaire de modifier la source de données. Cela se fait :

  • Soit depuis la page d’accueil de MyReport Builder :

  • Soit depuis le menu « Accueil » :

Important

Il est fortement déconseillé d’ajouter des lignes ou des colonnes à une source de données sauf si l’ajout se fait en bas ou à droite de la source.

Comment actualiser la source de données ?

Cette fonctionnalité permet d’actualiser la liste des champs de votre source locale. Par exemple, si un champ a été renommé, « Actualiser la source » permet que le nom du champ soit modifié sans passer par « Modifier la source ».

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