Un attribut est une variable paramétrable dans MyReport Data, rattachée à un utilisateur ou à un groupe d'utilisateurs. Par défaut, l'attribut Login, correspondant au login MyReport de chaque utilisateur, est créé.
La création d'un nouvel attribut s'effectue dans MyReport Data, menu Outils, Options du projet.
Le contenu des valeurs d'attributs de chaque utilisateur ou groupe d'utilisateurs s'effectue dans MyReport Administrateur Projet, en sélectionnant un utilisateur ou un groupe d'utilisateurs, et en renseignant la ou les valeurs dans leur onglet Attributs.
Lancez MyReport Data, ouvrez le Projet Alizés. Puis, dans le menu Outils, cliquez sur Options du projet.
Créez un nouvel Attribut, nommez-le « REGION ».
Validez et enregistrez les modifications apportées au Projet Alizés dans MyReport Data.
Le nouvel attribut est créé, il reste à renseigner la ou les valeurs de cet attribut pour les différents utilisateurs du projet.
Lancez MyReport Administrator Projet. Sélectionnez le Projet Alizés. Puis, dans le menu Utilisateurs du projet, sélectionnez votre nom d'utilisateur.
(les attributs peuvent aussi être renseignés par Groupe d'utilisateurs)
En bas, accédez à l'onglet Attributs.
Ajoutez les valeurs de REGION : Bretagne, puis Occitanie. Attention à la casse Majuscule/Minuscule, les valeurs doivent être saisies de la même façon qu'elles existent dans la base de données !
Validez et enregistrez les modifications apportées au Projet Alizés dans MyReport Data.
Vous allez pouvoir désormais créer un report avec MyReport Builder en filtrant sur l'attribut REGION.
Dans une nouvelle feuille, créez un nouveau report avec le modèle Affaires et positionnez les champs :
« Région » (ce champ est dans le dossier Compte, sous-dossier Adresse) et « Ville », en ligne,
« Année » en colonne,
« Pipe brut » en indicateur.
Générez le report : il affiche toutes les régions.
Modifiez ce report en ajoutant le champ « Région » en Filtre. Choisissez un filtre Attribut.
Sélectionnez l'attribut REGION.
Si vous ne voyiez pas l'attribut Région, quittez et déconnectez-vous de MyReport Builder, puis relancez-le. Il faut juste rafraîchir votre Builder depuis que vous avez créé ce nouvel attribut dans MyReport Data !
Générez le report : il affiche uniquement les régions (Bretagne et Occitanie) de votre attribut...
Quelques exemples d'attributs intéressants :
LOGIN permet de filtrer sur un champ Collaborateur = mon LOGIN
REGION pour filtrer sur les Régions de chaque utilisateur.
SERVICE pour filtrer uniquement le Service de chaque utilisateur...
Avec MyReport Data et Administrator, vous pouvez créer et compléter autant d'attributs que souhaités, puis les utiliser dans vos reports avec MyReport Builder.
Ainsi, chaque utilisateur ne verra que les données qui le concernent !
