Afin de calculer une différence entre les Objectifs et le CA, nous allons créer un report utilisant les modèles
Objectifs (du dossier MyReport-Alizés-FichiersSources)
et Affaires (du dossier MyReport-Alizés-Commerce&RH).
Dans une nouvelle feuille, créez un nouveau report basé sur le modèle Objectifs (du dossier MyReport-Alizés-FichiersSources).
Afin de pouvoir récupérer des données de modèles différents, activez le mode « Croiser » en cliquant sur l’icône « Croiser » du menu Accueil dans le ruban de MyReport Builder.
Nommez le sous-report « SOUS-REPORT 1-Objectifs ».
Choisir « Non » à la question «Voulez-vous créer un autre report ?». Nous allons d’abord compléter notre premier sous-report.
Les sous reports correspondent à des listes d’enregistrements. Ils peuvent être des reports tableau, listing ou cellule.
Choisissez le mode « Listing », puis ajoutez au listing les champs « Type d'affaire », « Année » et « Objectif ».
Créez un nouveau sous-report en cliquant sur le bouton « + » en bas à droite et nommez le « SOUS-REPORT 2-Affaires». (Clic-droit -> Renommer le sous-report)
Sélectionnez le dossier MyReport-Alizés-Commerce&RH et le modèle Affaires.
Choisissez de créer un Listing et ajoutez les champs « Type d'affaire », « Année » et « CA ».
Vous allez maintenant créer le report final. Cliquez sur le bouton REPORT FINAL.
Les champs disponibles sont ceux remontés lors des sous-reports.
Les liaisons entre les sous-reports sont créées automatiquement car les champs ont les mêmes noms.
Sélectionnez le mode « Tableau » et ajoutez les champs suivants :
L'« Année » des champs de liaison, en ligne,
Le « Type d'affaire » des champs de liaison, en colonne,
L'« Objectif » et le « CA » en indicateur.
Créez un Nouvel indicateur nommé « Différence » entre le CA et l'Objectif, calculé selon la formule suivante : « [CA/SOUS-REPORT 2-Affaires]-[Objectif/SOUS-REPORT 1-Objectifs] », avec un masque Monétaire (2, €).
Cliquez sur le bouton « Générer le report ».
Lors de l’exécution d’un multi-report, les données sont calculées de la manière suivante :
Calcul des données des sous-reports,
Assemblage des données selon des liens « total »,
Réagrégation des données puis écriture du report dans le tableur.
Attention
Si les 2 sous-reports ne possèdent pas le même niveau de détail, les informations du sous report le moins détaillé seront remontées pour chaque ligne du sous-report le plus détaillé.
Exemple :
Un multi-report est construit à partir de 2 sous reports avec le champ « Mois » pour le SousReport2-Affaires, remontant respectivement les objectifs annuels et les CA mensuels par type d'affaire.
Les données seront assemblées de la manière suivante :
Les données d’objectifs (annuels) sont répercutées sur chaque ligne de CA mensuel ! CA et Objectifs n'ont pas le même niveau d'agrégation.
